1. Responsable
Capítulo latinoamericano de la INTERNATIONAL ADVERTISING ASSOCIATION, IAA LATAM
- Dirección: Av. Las Magnolias 206. Edificio Insigne. Oficina 1304. Col. San Benito, San Salvador
- Teléfono: +503 7742 8946
- E-mail: iaa@iaalatam.org
2. Introducción
La presente política de privacidad será de aplicación en la página web https://iaalatam.org/ así como en todas las subpáginas (en adelante, el Sitio web) que estén alojadas en el mismo dominio.
IAA Latam está comprometida a tratar de manera responsable todo dato personal que se encuentre a su disposición. Un dato personal es toda información relativa a una persona física que identifique o pueda llegar a identificar a la misma.
La normativa actual sobre protección de datos personales establece que: El tratamiento de datos de contacto con la finalidad de mantener una relación profesional entre las partes estará amparado por el interés legítimo de las mismas. La mayoría de los datos que gestiona IAA Latam son tratados en este sentido, ya que nuestro principal objetivo es prestar un servicio de calidad a nuestros asociados, no solo a través de las Comisiones y grupos de trabajo organizadas en el día a día de nuestra actividad, sino también manteniendo una comunicación constante con asociados y suscriptores para mantenerles informados sobre las novedades del sector.
En cualquier caso, y dado nuestro compromiso con la gestión de la información, ponemos nuestros mejores esfuerzos para realizar una gestión lícita, leal y transparente de toda la información que nos proporcionáis, teniendo en cuenta el estado de la técnica actual dentro de nuestra condición de Asociación sin ánimo de lucro.
3. Finalidad
Dependiendo del servicio que hayas solicitado, tus datos serán tratados por IAA Latam de diferente manera:
Si has rellenado el formulario de contacto de nuestra web o te has suscrito a nuestra NewsLetter:
- Ofrecer información sobre los servicios de IAA Latam a través del envío de información relativa a eventos, publicaciones y novedades del sector, envío de información comercial de IAA Latam, sus actividades o servicios a través de email u otros medios electrónicos.
Si has rellenado el formulario de contacto:
- Dar respuesta a tu solicitud y atender tus consultas
Si te has inscrito a alguno de nuestros cursos o eventos:
- Gestionar la relación y envío de información sobre el curso o evento.
- Ofrecer información sobre los servicios de IAA Latam a través del envío de información relativa a eventos y publicaciones relacionadas con los cursos, eventos y actividades de formación a los que te hayas inscrito.
- Cumplir con los términos contractuales del curso o evento, así como cumplir con las obligaciones legales derivadas del mismo.
4. Períodos de conservación
IAA Latam no utilizará sus datos personales con finalidades incompatibles a las que figuran en esta cláusula o sean descritas de manera específica en algunos de los formularios de la web.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación, y no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso hasta que se cumplan los periodos legales de conservación.
En particular:
La solicitud sobre información referente a eventos será conservada durante un periodo no superior a dos años.
Los datos personales aportados para la contratación de cualquier de nuestros servicios serán conservados durante 6 años desde la finalización del servicio en cuestión.
Si te has suscrito a la Newsletter tus datos serán conservados hasta que solicites la cancelación de la misma.
Si quieres tener más información sobre nuestros periodos de conservación o sobre los periodos legales de conservación, te animamos a escribirnos a la dirección de correo electrónico iaalatam@implusc.com
5. Legitimación
La base legal de los tratamientos realizados por IAA Latam descritos en los anteriores puntos se basan en su mayoría en el consentimiento del interesado, que puede retirarse en cualquier momento escribiendo a iaalatam@implusc.com. No obstante, para ciertas finalidades la base legal habilitante podrá ser derivada de ciertas obligaciones legales o de términos contractuales. Ejemplos de tratamientos con base legal diferenciada del consentimiento son los siguientes:
- El tratamiento de datos de las personas que se hayan inscrito a alguno de nuestros cursos o eventos se hará en base a la relación contractual..
En cualquier caso, te animamos a escribirnos a la dirección de correo electrónico iaalatam@implusc.com. Si tienes cualquier duda sobre nuestras bases del tratamiento o en general dudas sobre el tratamiento de tus datos personales.
6. Destinatarios
IAA Latam solo permitirá el acceso a los datos personales a aquellos empleados que necesiten acceder a los mismos por razón de la actividad que desarrollen en el marco de los servicios solicitados. Igualmente, sus datos personales podrán ser comunicados por IAA Latam a las entidades o colaboradores profesionales que prestan servicios para la misma, con los que ha firmado el correspondiente contrato de encargado de tratamiento de datos personales.
Hay diferentes servicios donde tendremos que facilitar datos a terceros, un claro ejemplo de ello es el envío de Newsletter, donde deberemos facilitar, entre otros, tu correo electrónico para que puedas recibir la misma. Algo similar ocurre cuando te apuntas a uno de nuestros cursos o formación análoga, ya que en ocasiones deberemos facilitar vuestros datos a los profesores o ponentes que participen en el mismo.
Desde IAA Latam no se cederán datos a otros terceros salvo obligación legal, interés público o situaciones análogas a éstas, entendiendo la cesión de datos como un traspaso de datos personales sin que medien las pertinentes cláusulas contractuales, o garantías que consideremos desde IAA Latam como suficientes, adecuadas y respetuosas con tus datos personales.
En cualquier caso, insistimos en nuestra predisposición de resolver toda duda o pregunta que nos hagáis referente a nuestra política de protección de datos y sobre la gestión de la información en general a nuestra dirección de correo electrónico habilitada a estos efectos: iaalatam@implusc.com.
7. Derechos
Puedes ejercer los siguientes derechos escribiendo a iaa@iaalatam.org o mediante escrito dirigido a IAA Latam (Av. Las Magnolias 206, Col. San Benito, San Salvador) e indicando “Protección de Datos”. Para poder tramitar la solicitud de ejercicio de derechos, será necesario comprobar la identidad del usuario, por lo que dicha comunicación deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y fotocopia del DNI u otro documento válido identificativo.
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
- Derecho a oponerse al tratamiento,
- Derecho a la portabilidad de los datos;
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento
8. Redes Sociales
IAA Latam está presente en diferentes redes sociales, con la única finalidad de informar sobre sus servicios y actividades. IAA Latam, aun cuando tiene acceso a los perfiles de las personas que voluntariamente aceptan seguir sus redes, no realiza ningún tratamiento ulterior sobre ellos.
9. Enlaces a terceros
En el Sitio Web, podrás encontrar enlaces a otras páginas web mediante diferentes links, banners, etc., los cuales son gestionados por terceros. IAA Latam no se hace responsable del contenido ni de ningún otro aspecto de los sitios webs a que tales links puedan enlazar. El establecimiento de cualquier tipo de enlace por parte del Sitio Web a otro Sitio Web ajeno no implica que exista necesariamente algún tipo de relación, colaboración o dependencia entre IAA Latam y el responsable del Sitio Web ajeno.
IAA Latam no garantiza la licitud, fiabilidad y utilidad de los servicios prestados por terceros a través del Sitio Web o sobre los que IAA Latam únicamente actúe como medio publicitario o prestador de servicios de intermediación.
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No realizamos operaciones de tratamiento de datos ni decidimos las finalidades del tratamiento de los sitios web o aplicaciones accesibles a través de nuestro Sitio web. Por tanto, no nos consideramos ni responsables ni encargados del tratamiento que se produzca fuera del dominio https://iaalatam.org/ y sus diferentes subpáginas.
10. Protección de datos de menores
IAA Latam no realiza ningún tratamiento de datos de menores. Si tienes menos de 18 años y quieres ponerte en contacto con nosotros, avisa a tus padres para que sean ellos quienes lo hagan.
11. Modificación de política de privacidad
IAA Latam podrá modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, siendo publicadas las sucesivas versiones en el Sitio Web. En cualquier caso, IAA Latam comunicará con previo aviso las modificaciones de la presente política que afecten a los usuarios a fin de que puedan aceptar las mismas.